Regulamin Konferencji Women Invest

Regulamin

§1 Definicje

Znaczenie terminów używanych w niniejszym Regulaminie (dalej: „Regulamin„) jest następujące:

  1. Konferencja – spotkanie (szkolenia, seminaria, warsztaty) organizowane przez Fundację Invest Cuffs – Edukacja i Rozwój Rynków Finansowych w Budynku Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie, w  dniu 6 grudnia 2024r.
  2. Organizator – Fundacja Invest Cuffs – Edukacja i Rozwój Rynków Finansowych z siedzibą w Krakowie (Plac  Wolnica 7, 31-060 Kraków) NIP: 6793118922.
  3. Uczestnik – osoba uczestnicząca w Konferencji zarówno w części otwartej, jak i zamkniętej, czynnie  (Prelegent) lub biernie (Słuchacz), albo osoba delegowana przez osobę fizyczną lub prawną do udziału w  Konferencji.
  4. Zgłoszenie – działania podjęte przez Uczestnika, mające na celu zarejestrowanie na Konferencję.
  5. Formularz Rejestracyjny– skutecznie dostarczony do Organizatora Konferencji w postaci elektronicznej  lub papierowej formularz zgłoszeniowy według wzoru opublikowanego na stronie Konferencji.
  6. Potwierdzenie udziału – powiadomienie wysłane pocztą elektroniczną przez Organizatora do Uczestnika  w odpowiedzi na zgłoszenie.
  7. Zdarzenia losowe – zdarzenie przyszłe, możliwe, ale niepewne, niezależne wyłącznie od Organizatora, w  tym między innymi lecz nie wyłącznie zdarzenia takie jak: powódź; pożar w budynku, w którym ma się  odbyć konferencja; konflikt zbrojny; zamieszki uliczne; awaria w budynku, w którym ma się odbyć  konferencja, taka jak: awaria instalacji elektrycznej, wodno-kanalizacyjna, gazowa, grzewcza,  klimatyzacyjna, pożarowa lub inna, której wystąpienie zagraża życiu lub zdrowiu osób przebywających w  takim budynku;; katastrofa drogowa, lotnicza, kolejowa, która uniemożliwia dojazd do miejsca; odbycia  konferencji, jak również bezpieczne jej przeprowadzenie; inne zdarzenia, których wystąpienie  uniemożliwia zorganizowanie konferencji według programu albo zagraża życiu lub zdrowiu Uczestnika  konferencji w przypadku jej odbycia.

§2 Postanowienia Ogólne

  1. Konferencja Women Invest 2024, odbędzie się w budynku Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie przy ul. Książecej 4, w dniu 6 grudnia 2024r.
  2. Organizatorem Konferencji jest Fundacja Invest Cuffs – Edukacja i Rozwój Rynków Finansowych.
  3. W ramach Konferencji odbędą się prelekcje, dyskusje panelowe, sesje naukowo-dydaktyczne i  edukacyjne.
  4. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i  obowiązują każdego Uczestnika.
  5. Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się na stronie: https://womeninvest.eu/

§3 Zasady Uczestnictwa w Konferencji

  1. Uczestnictwo w Konferencji jest co do zasady odpłatne, chyba że Uczestnik podczas rejestracji udzieli  zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w celach marketingowych. W takiej sytuacji  Uczestnikowi zostaje udzielony rabat w wysokości 100% i jego uczestnictwo w Konferencji jest bezpłatne.  W innym przypadku Uczestnik ma możliwość zakupu biletu.
  2. Warunkiem udziału w Konferencji jest spełnienie łącznie poniższych postanowień: a) skuteczne dokonanie zgłoszenia tj. wypełnienia Formularza Rejestracyjnego, dostępnego na stronie  internetowej Konferencji  b) otrzymanie potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przez Organizatora; c) potwierdzenie obecności na miejscu w dniu rozpoczęcia Konferencji.
  3. Organizator ma prawo do niedopuszczenia Uczestnika do udziału w Konferencji bez podania przyczyny.
  4. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Konferencji lecz nie może delegować w zastępstwie innej osoby niż zgłoszona.
  5. Rezygnacja z uczestnictwa wymaga zawiadomienia Organizatora do momentu rozpoczęcia Konferencji.
  6. Oświadczenie o rezygnacji z udziału w Konferencji powinno być dokonane w formie pisemnej. W  przypadku rezygnacji z udziału w Konferencji, dokonanego nie później niż 30 dni przed terminem  planowanej konferencji Uczestnikowi przysługuje zwrot całości wpłaconej kwoty. Natomiast w  przypadku, gdy rezygnacja nastąpi w terminie późniejszym Uczestnikowi przysługuje zwrot pięćdziesięciu  procent wpłaconej kwoty. W przypadku gdyby rezygnacja nastąpiła z powodu złej woli Uczestnika lub  stosowania przez niego nieuczciwych praktyk, nie należy mu się zwrot wpłaconej kwoty w żadnej części.
  7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza  rejestracyjnego błędnych danych przez Rejestrującego.
  8. Należy poinformować Organizatora o każdej zmianie danych wymaganych do rejestracji (adres e-mail,  telefon kontaktowy), zarówno przed jak i po otrzymaniu potwierdzenia rejestracji na Konferencję.
  9. Organizator zastrzega sobie prawo do dysponowania listą Prelegentów wraz z informacjami dodatkowymi  takimi jak nazwy przedsiębiorstw, firm, spółek oraz innych podmiotów które i używania jej do działalności  promującej Konferencję.
  10. Każdy zarejestrowany Uczestnik otrzymuje podczas Konferencji materiały konferencyjne oraz  identyfikator i opaskę. Podczas trwania Konferencji, Uczestnik jest zobowiązany do noszenia  otrzymanego identyfikatora na szyi albo w innym równie widocznym miejscu oraz noszenia opaski  podczas Konferencji.
  11. Wobec Uczestnika łamiącego przepisy prawa, regulaminy obowiązujące w miejscu odbywania  Konferencji, zasady bezpieczeństwa lub zasady przyzwoitego zachowania, Organizator zastrzega sobie  prawo zastosowania środków dyscyplinarnych, włącznie z wykluczeniem Uczestnika z dalszego udziału  w konferencji bez zwrotu opłaty konferencyjnej.
  12. Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się oraz przestrzegania przepisów wewnętrznych  obowiązujących w miejscu organizacji Konferencji, a w szczególności Regulaminu użytkowania obiektu Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie.
  13. Uczestnikiem Konferencji może być osoba która ma ukończone 16 lat. Osoby poniżej 16 rok życia mogą  uczestniczyć w Konferencji jedynie pod opieką osób pełnoletnich będących jej opiekunami prawnymi. W  takim przypadku osoby poniżej 16 rok życia mają prawo do uczestniczenia w Konferencji w takim samym  zakresie jak ich opiekunowie prawni.

§4 Warunki Płatności

  1. Cennik opłat za uczestnictwo w Konferencji, w tym jej (wyłącznie) płatnej części, znajduje się na  oficjalniej stronie Konferencji https://womeninvest.eu/. Powyższą opłatę należy uiścić zgodnie z wybraną  formą poprzez przelew tradycyjny, płatności na stronie womeninvest.eu bądź w serwisie Bilety24.pl.  Regulacje dotyczące sposobu płatności w serwisie Bilety24 znajdują się na stronie bilety24.pl.
  2. Cena biletu widoczna na stronie internetowej Serwisu podana jest w złotych polskich (PLN) i zawiera  podatek VAT.
  3. Warunkiem zakupu biletu na stronie https://womeninvest.eu/ jest zapłata za bilet poprzez płatność  online lub przelewem bankowym na wskazany numer konta bankowego w podsumowaniu płatności.
  4. Wystawienie faktury VAT za zakupione bilety następuje na żądanie Klienta. Faktura będzie wystawiona w  formie elektronicznej i dostarczona drogą mailową na adres wskazany przez Klienta podczas zakupu.
  5. Bilet zakupiony w serwisie nie podlega zwrotowi pieniędzy, za wyjątkiem przypadku odwołania  Wydarzenia, zmiany daty i/lub miejsca Wydarzenia przez Organizatora.
  6. W przypadku odwołania lub przeniesienia wydarzenia na inny termin Organizator wysyła na podany  podczas zakupu adres e-mail informacje o procesie zwrotu. Zwroty realizowane są automatycznie, tą  samą drogą, którą nastąpiła płatność.

§5 Porządek Konferencji

  1. Konferencja, odbywa się w dniach 6 grudnia 2024 r. Szczegółowy program Konferencji zostanie przesłany  Uczestnikowi najpóźniej dwa tygodnie przed terminem Konferencji, drogą mailową, chyba, że  dotrzymanie takiego terminu będzie niemożliwe lub znacznie utrudnione ze względu na termin  Zgłoszenia.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Prelegentów z przyczyn od niego niezależnych.  Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizator.

§6 Reklamacje

  1. Wszelkie reklamacje Uczestnika Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie  pisemnej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Organizatora.
  2. Reklamacje Uczestnika Konferencji mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 3 dni od dnia  zakończenia Konferencji w formie pisemnej.
  3. Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.

§7 Odpowiedzialność Uczestnika

  1. Zabronione jest filmowanie i nagrywanie jakiejkolwiek części Konferencji bez zgody Organizatora. 2. Konferencja będzie w części rejestrowana przez Organizatora.
  2. Udział w Konferencji jest równoznaczny z przeniesieniem na Organizatora autorskich praw majątkowych  do nagrań i zdjęć, jak również innych praw z tym związanych, w tym praw do wizerunku, oraz z wyrażeniem  zgody na komercyjne ich wykorzystanie w przypadku: a) gdy Uczestnik zostanie sfilmowany lub sfotografowany na terenie obiektu; b) gdy Uczestnik dobrowolnie wyrazi zgodę na udzielenie wywiadu przed kamerą, bądź pozowaniem do  zdjęcia.
  3. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie materiały i informacje prezentowane przez siebie,  w tym za m.in. używanie nazwy/logo, reklamy, wkładki do materiałów dla uczestników (inserty), banery,  rollupy, prezentacje, materiały edukacyjne, materiały reklamowe. W przypadku gdyby takie materiały  naruszały prawa osób trzecich, w tym zwłaszcza prawa autorskie oraz pokrewne, żadne roszczenia z tego  nie mogą być kierowane w stosunku do Organizatora, a w przypadku gdyby zostały skierowane Uczestnik  jest zobowiązany do zwolnienia Organizatora z odpowiedzialności z tego tytułu.
  4. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na  terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją, jak również w  miejscach zakwaterowania.
  5. Spożywanie posiłków i napojów może odbywać się jedynie w strefach do tego wyznaczonych (kawiarnie,  bary, restauracja). Bezwzględny zakaz spożywania posiłków oraz napojów dotyczy sal wykładowych.

§8 Odpowiedzialność Organizatora

  1. Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby zagwarantować warunki organizacyjne  Konferencji zgodne z opisem na stronie internetowej Konferencji.
  2. Organizator ustala plan Konferencji oraz zastrzega sobie prawo do zmian w programie Konferencji, nawet  w dniu, w którym odbywa się Konferencja, w tym ma prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności  wystąpień.
  3. Zmiany w programie Konferencji, o których mowa powyżej, nie mogą stanowić podstawy do kierowania  roszczeń finansowych wobec Organizatora, ani żadnej innej odpowiedzialności Organizatora.
  4. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności  zdarzeń losowych, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania.
  5. Organizator zapewni Prelegentom sprzęt niezbędny do przeprowadzenia prezentacji w postaci rzutnika  multimedialnego, sprzętu nagłaśniającego i laptopa z systemem operacyjnym Windows oraz pakietami  biurowymi Open Office i MS Office.
  6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy należące do Uczestnika, wniesione na teren  odbywania się Konferencji, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione.
  7. Organizator nie ubezpiecza Uczestników Konferencji na czas jej trwania i nie ponosi z tego tytułu  odpowiedzialności.

§9 COVID-19

  1. Postanowienia niniejszego § nie naruszają postanowień innych postanowień Regulaminu, ale stanowią  regulację szczególną dotyczącą postępowania w czasie trwającego stanu epidemii lub stanu zagrożenia  epidemicznego (w rozumieniu ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i  chorób zakaźnych u ludzi) związanego z zakażeniem wirusem SARS-CoV-2 lub wirusami podobnymi  (dalej również: „Pandemia COVID-19”).
  2. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania wszystkich przepisów prawa powszechnie  obowiązującego związanego z Pandemią COVID-19, wydanych przez właściwe organy (niezależnie od  ewentualnych wątpliwości co do ich hierarchicznej zgodności z normami wyższego rzędu) oraz  Regulaminu i innych regulaminów oraz zasad, obowiązujących w miejscu odbywania się Targów  związanych z Pandemią COVID-19.
  3. Uczestnik jest zobowiązany przestrzegać wszelkich ograniczeń związanych z kwestią szczepień, testów i  innych analogicznych ograniczeń powszechnie obowiązujących w dniu odbywania się Targów.
  4. Uczestnik jest zobowiązany dochować należytej staranności, aby nie narazić innych Uczestników na  ryzyko zakażenia wirusem SARS-CoV-2 lub wirusami podobnymi, w tym zwłaszcza do zachowywania  stosownych środków ochrony (np. częsta dezynfekcja rąk), jak również do nieuczestniczenia w  Konferencji jeśli wie, że miał kontakt z osobami zakażonymi wirusem SARS-CoV-2 lub wirusami  podobnymi na co najmniej dwa tygodnie przed dniem odbycia się Targów lub wykazuje objawy zakażenia  wirusem SARS-CoV-2 lub wirusami podobnymi.
  5. Uczestnik jest zobowiązany do stosowania się do wszelkich poleceń Organizatora mających na celu  zapewnienie bezpieczeństwa związanego z Pandemią COVID-19.

§10 Postanowienia Końcowe

  1. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Konferencji oznacza  akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych,  przeciwpożarowych i innych obowiązujących na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie oraz  wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
  2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd  właściwy dla siedziby Organizatora.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie  obowiązujące przepisy prawa polskiego.
  4. Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz.U. 133 z dnia 29  października 1997 r., poz. 833.) Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora  zgromadzonych danych osobowych. Dane osobowe podane przez Uczestnika są traktowane jako  informacje poufne i służą tylko i wyłącznie do celów przewidzianych przez Organizatora, z zastrzeżeniem  postanowień wcześniejszych.
  5. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej https://womeninvest.eu/ .
  6. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 24 godzin  od dnia ich zamieszczenia na stronie internetowej https://womeninvest.eu/ , bez konieczności osobnego  informowania każdego z Uczestników.
  7. Gdyby któreś z postanowień niniejszego Regulaminu okazało się nieważne lub niewiążące, należy je  traktować jako pozostające w mocy i posiadające ważną lub wiążącą treść najbliższą i w sposób  najpełniejszy uwydatniającą wolę Organizatora.